Cloud oder eigener Server: Die richtigen Fragen stellen
Anforderungen vor Produkten sammeln
Welche Anwendungen werden verwendet, wo arbeiten die Mitarbeitenden und wie schnell müssen Daten erreichbar sein? Diese Fragen bestimmen die Auswahl stärker als einzelne technische Schlagwörter. Auch bestehende Schnittstellen und der Aufwand für einen Wechsel gehören auf die Liste. Wichtig ist, zwischen notwendiger Funktion und gewünschtem Komfort zu unterscheiden, damit Angebote sinnvoll vergleichbar werden.
Betrieb und Rückweg einplanen
Neben Einrichtungskosten zählen Wartung, Support und die Wiederherstellung nach Störungen. Bei externen Diensten sollte klar sein, wie Daten exportiert werden können und wer bei Problemen erreichbar ist. Bei eigenen Systemen bleiben Betreuung und Ersatz ebenfalls Aufgaben des Betriebs. Datenschutzanforderungen und vertragliche Details sollten anhand der tatsächlichen Daten und Dienste fachlich geprüft werden.
Für die Vorbereitung
- Anwendungen und Abhängigkeiten erfassen
- Betreuung und Wiederherstellung klären
- Einen möglichen späteren Wechsel mitdenken
Eine tragfähige Entscheidung betrachtet den gesamten Betrieb der Lösung und nicht nur deren Anschaffung.
Symbolfoto: Serverracks in einem Rechenzentrum Foto: Carl Lender from Sunrise, USA · Wikimedia Commons · CC BY 2.0. Grössenanpassung für die Webdarstellung.
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